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紙紙張張排排站

作者:女巫阿芬

你已經注意到了嗎？只要我們一不小心，整潔有序的生活很快就會被報紙、通知單、帳單、收據…等「紙張」淹沒了。為了拒絕混亂，現在，就讓大家一起來反攻吧。

＜單據折價券＞

定位收納　定期清除

與金錢有關的「紙張」，除了鈔票外，最常見的莫過於帳單、折價券和收據了。

由於它們大都具有時效性，所以收納時最好歸成同一類檔，並必須方便隨時查閱。另外，還要以容易棄舊補新的方式來存放，就不會造成新舊帳單混成一起的困擾。

折價券的種類較多又瑣碎，用相館附贈的相簿來存放，不僅一目瞭然，更新或增設都很順手。

而統一發票等收據，可以放在一個固定的容器內，如抽屜、餅乾盒等，一旦對過獎後便可立刻丟棄。定期清除不必要的單據，就不會覺得收納的空間不夠用。

＜日常通知類＞

能丟就丟　寧缺勿存

跟隨資訊而來的紙張，如通知單、郵購單等，是最容易被忽略的。常常因為「等一下再看」、「等一下再處理」的念頭，於是原本只是一張紙，但沒想到一下子就堆成一疊了。

想要控制這種混亂的最佳方法就是：當機立斷，寧缺勿存。一拿到通知單，馬上決定要或不要，如果無法決定，可以把對方電話記下，寧可買不到，也不要讓自己的生活被干擾。

＜資訊保存類＞

剪下需要的就好

閱讀報章雜誌時，常會因為想要某些資訊，而把一大張或一大份的東西留下來，當然，這些東西可能又在不知不覺間被「庫存」起來，變成讓人頭痛的主因。下次遇到這種情況時，儘可能只將需要的部分影印或撕下來，便能跳離這種惱人的「陷阱」，如果能隨手將它們夾入相關的檔案或書籍內，便是最具效率的防止堆積妙方。

＜動手歸檔＞

筆記本信封袋　幫助分類

把資訊分門別類後，如果沒有完成歸檔的步驟，便不算正式地達成「任務」。文件歸檔，不見得一定要使用市售的成品，只要它能具有歸納、分類的功能，而且便於查閱，便能帶給我們同樣的便利。孩子使用過的筆記本，如果仍然不掉頁，我們可以拿來黏貼從報章雜誌上裁下來的食譜等資料。若是活頁紙的話，更可以方便隨時補充或剔除。而裝電話費單、銀行退帳單等單據的信封，很適合拿來裝收各種不同月份的收據，只要對過獎或是無其他保存價值時，整袋丟棄，快速又不必花太多心思。